A Portaria Remota é mais moderna, segura e econômica. Saiba o que é, como funciona e quais são as vantagens desse tipo de acesso para a sua empresa.
Planejamento e gestão, mão de obra qualificada, produtos e serviços de qualidade, inovação e tecnologia. São diversos os fatores que têm influência no sucesso de um negócio.
Nesta lista, além dos citados anteriormente, você acrescentaria mais algum?
Provavelmente, sim. Afinal, há uma infinidade de outros fatores e práticas que contribuem para a consolidação deum negócio no mercado. Mas, independente do tamanho ou segmento, nesta lista deve estar algo que é fundamental para toda a empresa: a segurança.
Não é novidade para você que vivemos a era da segurança, certo? Seja ela de dados, do patrimônio ou das pessoas, o cuidado e proteção estão presentes nos mais diversos processos de uma empresa.
Quer um exemplo? A segurança da informação pode ser um. Há práticas internas de acesso a banco de dados e equipamentos nas empresas, com login e senhas, QR code, autenticação extra e por assim vai.
Da mesma forma (e tão importante quanto)a segurança se manifesta no que diz respeito ao patrimônio do negócio. Com as movimentações diárias de pessoas e veículos, o controle de acesso é indispensável para evitar que pessoas não autorizadas entrem no ambiente, causando prejuízos materiais e/ou às pessoas.
Para que esse controle seja feito, além de hardwares, como câmeras, catracas, crachás e outros, é importante que a empresa também tenha um software que facilite a operação e assegure o bom funcionamento dos controles de segurança.
Entre as facilidades que um sistema de gestão de acesso e segurança oferece, está a portaria remota, uma opção moderna, que aumenta a segurança dos locais, diminuindo custos de segurança e garantindo boas experiências para os usuários.
Se você quer saber mais sobre, está no artigo certo. A seguir, você vai descobrir o que é a portaria remota, como ela funciona, quem pode usar e quanto custa. Vamos lá?
Ao contrário do que, talvez, você esteja pensando, a portaria remota não está só relacionada com condomínios residenciais. Por mais que existam serviços de portaria para esse segmento, há soluções especializadas também para atender o mercado corporativo.
Portanto, a portaria remota, tema deste artigo, é uma solução que possibilita a substituição de pessoas recepcionistas e porteiras por um sistema de acompanhamento remoto, que inclui a identificação e credenciamento das pessoas, e também, o acionamento e liberação de bloqueios físicos de forma remota.
Entre as vantagens das portarias remotas estão a diminuição de mão de obra, já que apenas uma única pessoa pode verificar diversas portarias físicas simultaneamente, e, por consequência, a redução de custos, uma vez que não há mais despesa com o revezamento de funcionários vigiando todas as entradas por 24 horas, o que pode fazer uma grande diferença no orçamento.
Além disso, a portaria remota é mais segura para a empresa e para a própria equipe de segurança, pois não há necessidade da presença local na recepção ou portaria, o que evita que a pessoa esteja sujeita a ataques criminosos e outras situações de risco, uma vez que a central de monitoramento e atendimento fica mais protegida, em uma localização separada.
Como a solução está presente no Ronda Senior X, o time de monitoramento remoto pode contar ainda com outras ferramentas auxiliares do Ronda Security Hub, que permitem observar a ronda dos vigilantes da empresa, monitoramento das câmeras, monitoramento dos dispositivos e alarmes.
Além da solução de Gestão de Incidentes, que unifica todas as informações da segurança em uma única ferramenta, tornando o processo de investigação e tratamento dos incidentes da segurança mais simples, rápidos e padronizados.
A portaria remota pode ser utilizada, principalmente, em duas situações. Uma delas é no caso das empresas que possuem unidades em que o número de acessos não justifica a instalação de uma recepção local. Sendo assim, um interfone comum é o suficiente para entrar em contato com a pessoa recepcionista remota, que coleta os dados, verifica as imagens das câmeras e, por fim, libera remotamente a entrada de colaboradores ou visitantes.
Outra situação é nos ambientes que exigem maior segurança. Nesse caso, a pessoa se identifica no controlador de acesso, mas sua liberação não é imediata. A solicitação de acesso é enviada para a recepção remota, que pode validar pelas câmeras se quem está no local controlado é realmente a pessoa que realizou o pedido para entrar.
Uma das grandes vantagens da portaria remota é a possibilidade de monitoramento e controle 24h por dia. Este serviço pode ser feito através de uma central de atendimento que opera ininterruptamente, garantindo que todos os acessos sejam monitorados em tempo real, a qualquer hora do dia ou da noite.
O monitoramento e controle constantes permitem uma resposta rápida a qualquer situação de emergência ou incidente de segurança. Com a portaria remota, a vigilância pode ser feita de forma mais eficiente, utilizando tecnologia avançada para garantir que todas as áreas da empresa estejam seguras.
A central de monitoramento pode verificaras imagens das câmeras, controlar o acesso a diferentes áreas e responder a solicitações de entrada, tudo remotamente. Isso não só aumenta a segurança, mas também reduz a necessidade de pessoal no local, diminuindo custos e aumentando a eficiência operacional.
Não só indústrias, empresas e ambientes corporativos de todos os tamanhos e segmentos podem se beneficiar da portaria virtual. O mesmo vale para as escolas e hospitais, que também recebem um grande fluxo de pessoas diariamente e precisam de soluções não apenas para a segurança, mas também para a gestão.
No ambiente escolar, o controle de acesso dos alunos é muito útil para auxiliar o registro de frequência, pois é possível visualizar a presença ou falta dos estudantes em tempo real. O processo é mais rápido, fácil e eficaz do que a tradicional chamada realizada pelos professores.
No caso do ambiente hospitalar, com a solução de supervisão de ambientes, é possível verificar a chegada de funcionários e pacientes e acessar sua localização atual. Isso facilita a organização do atendimento, seja para priorizar os pacientes mais graves, melhorar o controle do horário de medicamentos ou agilizar o atendimento de chamadas de emergência.
Um processo tão complexo, que envolve diversos tipos de tecnologia, pode parecer caro, a princípio. Mas, é preciso levar em consideração que o maior custo é a instalação dos equipamentos, o que é feito apenas uma vez. Depois de implementado, o único custo com o sistema é a manutenção dos dispositivos, a mensalidade do software e a contratação da empresa ou prestadores de serviços, responsável por monitorar os dados.
Se comparada com as portarias físicas, aportaria virtual necessita de menos pessoas responsáveis para seu funcionamento, o que também acaba reduzindo grandes despesas com o pagamento de contratos de trabalho e todos os impostos incluídos neles.
O custo final do orçamento varia muito, de acordo com o tamanho da empresa, se há filiais, sua quantidade de acessos e o número de colaboradores. Quanto maior a estrutura, mais equipamentos são necessários para cobrir toda a área e garantir a segurança de todos os ambientes, materiais e pessoas envolvidas.
Depois de analisar todos esses fatores e fazer as contas, é possível perceber que o custo do sistema compensa. Até porque com uma tecnologia mais segura, a chance de sofrer prejuízos pessoais e materiais é reduzida. Melhor investir em segurança para evitar incidentes do que sofrer um grande transtorno para resolvê-los depois que acontecem, não é?
Com a Senior, é possível escolher entre os principais fabricantes de hardwares, oque garante mais flexibilidade na hora de definir uma prestadora de serviço para utilizar no sistema.
Agora que você já sabe o que é a portaria virtual, os benefícios, como ela funciona e os custos, que tal conhecer as soluções de Gestão de Acesso e Segurança da Senior? Já são mais de 120 milhões de acessos, 65 mil dispositivos e mais de 2100 portarias gerenciadas, incluindo a segurança de 5 das 10 maiores montadoras do Brasil.
Fonte: www.senior.com.br
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